Penilaian Akreditasi Perpustakaan Khusus

1) Tangkapan layar dalam aplikasi otomasi perpustakaan atau daftar judul koleksi perpustakaan dalam buku induk yang dicetak sejumlah 10 halaman awal, dan 10 halaman bagian akhir
2) Koleksi terdiri atas subjek khusus, (sesuai bidang tugas lembaga/organisasi), subjek umum, repositori, dan referensi

1) Daftar seluruh judul koleksi subjek khusus
2) Tangkapan layar dalam aplikasi otomasi perpustakaan atau daftar judul koleksi perpustakaan dalam buku induk yang dicetak sejumlah 10 halaman awal, dan 10 halaman bagian akhir
3) Penghitungan persentase jumlah judul koleksi subjek khusus berbanding jumlah judul seluruh koleksi

Dokumen kebijakan pengembangan koleksi tertulis yang memuat aspek:
1) survei dan pemetaan kebutuhan pemustaka
2) kriteria seleksi bahan perpustakaan (jenis, subjek, dan jumlah koleksi)
3) tim seleksi
4) metode dan prosedur pengadaan koleksi
5) ketentuan penambahan koleksi
6) pengorganisasian koleksi
7) evaluasi koleksi, cacah ulang, dan penyiangan
8) pelestarian koleksi

1) Tangkapan layar dalam aplikasi otomasi perpustakaan atau daftar judul koleksi perpustakaan dalam buku induk yang dicetak sejumlah 10 halaman awal, dan 10 halaman bagian akhir
2) Jumlah penambahan koleksi per tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir
3) Penghitungan persentase penambahan koleksi dalam 3 (tiga) tahun terakhir ditampilkan dalam bentuk statistik peningkatan setiap tahun dalam 3 (tiga) tahun terakhir

Daftar acuan pengorganisasian bahan perpustakaan dilengkapi foto semua dokumen acuan lengkap. Acuan pengorganisasian:
1) pedoman
2) standar
3) prosedur operasional standar (POS)
4) alur kerja
5) lembar kerja (worksheet)

Foto/tangkapan layar sarana akses koleksi. Sarana akses koleksi antara lain:
1) Online Public Access Catalogue (OPAC) / katalog online
2) e-resources Perpustakaan Nasional
3) e-resources sesuai dengan subjek khusus
4) tautan (link) repositori
5) katalog tercetak

Daftar kegiatan pelestarian koleksi yang dilakukan, dalam 3 (tiga) tahun terakhir dilengkapi foto/dokumentasi kegiatan. Kegiatan pelestarian koleksi terdiri dari:
1) Pemeliharaan dengan melakukan pengaturan lingkungan penyimpanan koleksi meliputi: keamanan, kebersihan, sirkulasi udara, pencahayaan dan tingkat kelembaban, serta fumigasi.
2) Perawatan koleksi antara lain: meletakkan kapur barus, silica gel, pembuatan kotak penyimpanan, dan lain-lain.
3) Perbaikan koleksi rusak antara lain: perbaikan menambal, menjilid kembali.
4) Alih media

1) Daftar koleksi yang dimanfaatkan pemustaka
2) Tangkapan layar dalam aplikasi otomasi perpustakaan atau daftar judul koleksi perpustakaan dalam buku induk yang dicetak sejumlah 10 halaman awal, dan 10 halaman bagian akhir
3) Penghitungan persentase jumlah koleksi yang dimanfaatkan dengan keseluruhan koleksi dalam 1 (satu) tahun

Daftar area perpustakaan dilengkapi foto/dokumentasi ruangan. Ruang perpustakaan memiliki area antara lain:
1) area koleksi
2) area pelayanan (sirkulasi)
3) area baca ditempat
4) area pengorganisasian koleksi
5) area pengelola perpustakaan

Daftar inventaris perabot dan peralatan perpustakaan, dilengkapi foto perabot/peralatan perpustakaan. Perabot /peralatan perpustakaan antara lain:
1) meja baca
2) kursi baca
3) rak koleksi
4) konter layanan sirkulasi
5) konter layanan referensi
6) sarana keamanan (CCTV, APAR, alarm, pintu darurat)
7) penyejuk udara
8) komputer/laptop
9) printer

Sistem informasi pengorganisasian dan akses temu kembali koleksi perpustakaan, dilengkapi foto/dokumentasi/tangkapan layar sistem informasi

Daftar rambu-rambu perpustakaan yang tersedia di perpustakaan, dilengkapi foto/dokumentasi rambu-rambu perpustakaan. Rambu rambu perpustakaan antara lain:
1) papan nama
2) petunjuk arah
3) denah ruang
4) papan nama ruang
5) direktori ruangan

Daftar pengembangan ruang perpustakaan sesuai kebutuhan pemustaka dalam 3 (tiga) tahun terakhir, dilengkapi foto/dokumentasi ruang perpustakaan. Pengembangan ruang perpustakaan antara lain:
1) ruang podcast
2) ruang pojok buku baru
3) ruang diskusi
4) ruang multimedia

Laporan kegiatan pelayanan perpustakaan dalam 1 (satu) tahun terakhir dilengkapi foto saat pelayanan berlangsung. Jenis pelayanan perpustakaan antara lain:
1) pelayanan baca di tempat
2) pelayanan sirkulasi
3) pelayanan referensi
4) pelayanan data riset
5) pelayanan ekstensi
6) penelusuran informasi
7) pengembalian buku mandiri

Daftar prosedur operasional standar dilengkapi dengan foto dokumen prosedur operasional standar. Prosedur Operasional Standar antara lain:
1) tata tertib perpustakaan
2) keanggotaan
3) pelayanan membaca di tempat
4) peminjaman koleksi
5) pengembalian koleksi
6) pelayanan referensi

Daftar kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan, dilengkapi foto/dokumentasi kegiatan. Peningkatan pelayanan antara lain:
1) pelayanan diskusi
2) pelayanan ekstensi
3) pelayanan data riset
4) pelayanan literasi

Laporan pelaksanaan survei kepuasan pemustaka (instrumen dan hasilnya), yang disahkan oleh penanggung jawab perpustakaan

Daftar fitur laman web (website) perpustakaan dilengkapi dengan foto/tangkapan layar. Fitur laman web antara lain:
1) profil perpustakaan
2) OPAC
3) informasi layanan perpustakaan
4) kontak perpustakaan
5) link ke basis data online/repositori
6) media sosial

1) Daftar pengunjung perpustakaan daring dan/atau luring
2) Tangkapan layar dalam aplikasi otomasi perpustakaan atau daftar seluruh pegawai perpustakaan
3) Penghitugan persentase rerata pengunjung perpustakaan daring dan/atau luring dari seluruh pegawai perpustakaan per bulan dalam 1 (satu) tahun

1) Tangkapan layar dalam aplikasi otomasi perpustakaan atau daftar judul koleksi perpustakaan yang dimanfaatkan
2) Daftar jumlah koleksi yang dimanfaatkan per bulan dalam 1 (satu) tahun
3) Rekap dan statistik jumlah rerata koleksi yang dipinjam dalam 1 (satu) tahun terakhir

Laporan kegiatan promosi perpustakaan dilengkapi daftar dan foto/tangkapan layar kegiatan yang disahkan oleh penganggung jawab perpustakaan. Jenis promosi antara lain:
1) penyebaran informasi melalui berbagai media (tercetak dan elektronik)
2) penyuluhan/sosialisasi
3) lomba Perpustakaan
4) pameran Perpustakaan

Laporan kegiatan kerja sama layanan perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir dilengkapi dengan dokumen pendukung seperti foto, video dan daftar hadir yang disahkan oleh penanggung jawab perpustakaan. Kegiatan kerja sama layanan antara lain:
1) keanggotaan perpustakaan
2) pemanfaatan koleksi
3) tukar menukar koleksi
4) pengembangan kompetensi SDM

Laporan daftar karya inovasi dan/atau kreativitas perpustakaan dilengkapi dokumen pendukung berupa foto, tangkapan layar atau video

1) Surat Keputusan/Surat Tugas dari Pimpinan Unit Kerja yang membawahi Perpustakaan dalam struktur organisasi
2) Fotokopi/foto/scan ijazah terakhir (Bidang Perpustakaan dan atau nonperpustakaan) dan Sertifikat Diklat bidang Perpustakaan

1) Daftar Tenaga Perpustakaan (termasuk Tenaga Teknis) dilengkapi fotokopi/foto/scan ijazah
2) Surat Keputusan dan/atau Surat Tugas

Daftar nama kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan yang diikuti, dilengkapi fotokopi/foto/scan Sertifikat. Kegiatan PKB antara lain:
1) diklat manajemen perpustakaan
2) diklat teknis perpustakaan
3) sertifikasi kompetensi/profesi pustakawan
4) bimtek/workshop/seminar bidang kepustakawanan

Fotokopi/foto/scan Kartu Tanda Anggota Organisasi Profesi yang diikuti

Dokumen yang memuat tentang legalitas penyelenggaraan perpustakaan (foto/scan dokumen). Unsur legalitas antara lain:
1) Peraturan/Keputusan pendirian perpustakaan
2) Nomor Pokok Perpustakaan (NPP)
3) Struktur organisasi perpustakaan dan uraian tugas tenaga perpustakaan (Pimpinan, kepala perpustakaan, pelayanan teknis, pelayanan pemustaka, pelayanan TIK)
4) Uraian tugas pokok dan fungsi perpustakaan
5) Struktur organisasi lembaga induk

Unsur wajib nomor 1 sampai 3

Dokumen kebijakan yang disahkan oleh atasan langsung penanggung jawab perpustakaan yang berisi aspek kebijakan penyelenggaraan perpustakaan. Aspek kebijakan penyelenggaraan perpustakaan antara lain:
1) pengembangan koleksi
2) pengorganisasian koleksi
3) pelayanan perpustakaan
4) pelestarian koleksi
5) anggaran
6) tenaga perpustakaan
7) sarana prasarana perpustakaan

Dokumen prosedur operasional standar yang disahkan oleh atasan langsung penanggung jawab perpustakaan antara lain:
1) pengembangan koleksi
2) pengorganisasian koleksi
3) pelayanan perpustakaan
4) pelestarian koleksi

Dokumen program kerja perpustakaan yang disahkan oleh atasan langsung penanggung jawab perpustakaan. Cakupan program antara lain:
1) pengembangan koleksi
2) pengorganisasian bahan perpustakaan
3) pelayanan perpustakaan
4) pelestarian koleksi
5) kerja sama perpustakaan
6) promosi perpustakaan
7) literasi informasi
8) peningkatan kegemaran membaca

Dokumen anggaran dilengkapi dengan laporan penggunaan anggaran. Sumber anggaran antara lain:
1) APBN/APBD
2) yayasan
3) perusahaan
4) sumbangan masyarakat
5) kerja sama
6) bantuan dalam negeri
7) bantuan luar negeri
8) hasil usaha
9) sumber lain yang sah dan tidak mengikat

Laporan kegiatan pemanfaatan anggaran perpustakaan yang disahkan oleh atasan langsung penanggung jawab perpustakaan. Kegiatan pemanfaatan anggaran antara lain:
1) pengembangan koleksi
2) pengembangan layanan
3) pengembangan teknologi informasi
4) pengembangan SDM
5) pengembangan sarana prasarana

Dokumen laporan Perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir yang disahkan penanggung jawab perpustakaan. Laporan kinerja antara lain:
1) tahunan
2) semester
3) triwulan
4) bulanan