Simulator Penilaian Akreditasi Perpustakaan

1) Dokumen kebijakan pengembangan koleksi;
2) Berita acara penyusunan atau peninjauan kebijakan.

Komponen pengelolaan koleksi perpustakaan antara lain:
1) kajian survei kebutuhan sivitas akademika,
2) seleksi,
3) pengadaan,
4) evaluasi,
5) penyiangan, dan
6) pengelolaan koleksi digital

1) Laporan tahunan pengembangan koleksi;
2) Daftar koleksi baru beserta tahun pengadaan;
3) Bukti pengadaan (invoice dan/atau berita acara);
4) Dokumentasi katalog terbaru (Online Public Access Catalog (OPAC)/digital);
5) Tangkapan layar atau hasil pindai tambahan koleksi baru.
6) Persentase penambahan koleksi dihitung dari penambahan koleksi tahun sebelumnya.

1) Laporan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan (karya cetak dan karya rekam) yang sesuai dengan kebutuhan program studi;
2) Tangkapan layar atau laporan sistem otomasi yang menunjukan jumlah koleksi perpustakaan.

Jenis koleksi antara lain:
1) koleksi inti berupa buku wajib mata kuliah;
2) koleksi pengayaan berupa bacaan umum;
3) koleksi referensi;
4) koleksi repositori;
5) koleksi jurnal/basis data;
6) Koleksi terbitan berkala (surat kabar atau majalah popular)

1) Dokumen atau laporan rekapitulasi jumlah dan jenis koleksi perpustakaan (karya cetak dan karya rekam) disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Tangkapan layar atau laporan sistem otomasi yang menunjukan jumlah koleksi perpustakaan;
3) Silabus mata kuliah pada setiap program studi;
4) Koleksi inti yang wajib dimiliki oleh program studi 80% dari keseluruhan koleksi.

Dokumen atau laporan evaluasi koleksi tertulis, disahkan oleh pejabat yang berwenang, memuat tentang:
1) Instrumen/formulir evaluasi koleksi.
2) Berita acara penyiangan (weeding) berdasarkan hasil evaluasi;
3) Laporan bukti tindak lanjut lainnya;
4) Notulen rapat atau tim penilai koleksi;
5) Daftar revisi koleksi pasca-evaluasi.

1) Dokumen panduan atau prosedur operasional standar (POS) seleksi bahan perpustakaan;
2) Formulir atau format usulan bahan perpustakaan
3) Berita acara atau notulen rapat seleksi;
4) Daftar bahan perpustakaan terseleksi.

1) Dokumen atau laporan jumlah koleksi perpustakaan disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Tangkapan layar atau laporan sistem otomasi yang menunjukan jumlah koleksi perpustakaan.

Foto atau tangkapan layar dari sistem pencarian yang digunakan untuk akses ke koleksi.

1) Laporan daftar platform e-resources yang dilanggan atau tersedia;
2) Tangkapan layar portal akses e-resources dan informasi autentikasi;
3) Dokumen kerja sama/langganan pemanfaatan database elektronik seperti kontrak, MoU, atau surat penunjukan langganan.

1) Dokumen kebijakan pengembangan repositori disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Tangkapan layar sistem repositori.

1) Dokumen atau laporan statistik perkembangan koleksi repositori disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Tangkapan layar sistem repositori.
3) Penghitungan dengan membandingkan penambahan koleksi repositori tahun berjalan dengan tahun sebelumnya

1) Prosedur Operasional Standar (POS) atau pedoman pengorganisasian bahan perpustakaan;
2) Dokumentasi/foto hasil katalogisasi dan klasifikasi;
3) Tangkapan layar OPAC.

1) Prosedur Standar Operasional (POS) atau pedoman pemeliharaan/pelestarian koleksi;
2) Dokumen atau Laporan kegiatan pelestarian,
3) Jadwal kegiatan pelestarian tahunan,
4) Daftar koleksi yang direstorasi/dirawat
5) Dokumentasi visual (foto/video) kegiatan pelestarian

Kegiatan pelestarian koleksi terdiri dari:
1) Pemeliharaan dengan melakukan pengaturan lingkungan penyimpanan koleksi meliputi: keamanan, kebersihan, sirkulasi udara, pencahayaan dan tingkat kelembaban.
2) Perawatan koleksi antara lain: meletakkan kapur barus, silica gel, pembuatan kotak penyimpanan, dan lain-lain.
3) Perbaikan koleksi rusak antara lain: perbaikan menambal, menjilid kembali
4) Fumigasi
5) Alih media

Gambar/denah/blue print gedung/ruang Perpustakaan.

1) Gambar/denah ruang layanan dasar, area layanan lain, dan area terbuka.
2) Ruang atau area mencakup:
a. Ruang Layanan Dasar Perpustakaan:
a) ruang penyimpanan koleksi;
b) ruang baca di tempat;
c) ruang layanan informasi (sirkulasi dan referensi);
d) ruang pengolahan atau kerja pegawai.
b. Ruang Pendukung atau area terbuka:
a) multimedia;
b) pojok baca;
c) ruang disabilitas;
d) gazebo;
e) taman baca;
f) taman literasi;

1) Daftar inventaris sarana dan prasarana perpustakaan;
2) Foto dokumentasi fisik sarana dan prasarana perpustakaan

Sarana dan prasarana perpustakaan antara lain:
1) Sarana layanan: konter layanan, rak, meja dan kursi baca, meja dan kursi staf, media pengumuman lainnya;
2) Sarana akses: komputer OPAC, jaringan internet, wi-fi, colokan listrik;
3) Sarana kenyamanan: pencahayaan, AC/penyejuk udara, kebersihan, tempat sampah;
4) Sarana keamanan: CCTV, APAR, detektor pintu, alarm keamanan, loker.

Daftar inventaris dan foto jenis perabot dan peralatan perpustakaan

Perabot dan peralatan Layanan Dasar Perpustakaan:
a) penyimpanan koleksi;
b) baca di tempat;
c) layanan informasi (sirkulasi dan referensi);
d) pengolahan atau kerja pegawai.
Perabot dan peralatan layanan pendukung atau area terbuka:
a) multimedia;
b) pojok baca;
c) disabilitas;
d) gazebo;
e) taman baca;
f) taman literasi;

1) Daftar inventaris perangkat komputer;
2) Foto pemanfaatan perangkat komputer.

1) Hasil uji kecepatan internet (speed test) di setiap ruang;
2) Tangkapan layar layanan ISP (Internet Service Provider);
3) Peta atau denah jangkauan Wi-Fi perpustakaan.

1) Daftar perangkat multimedia yang dimiliki;
2) Foto perangkat multimedia yang dimiliki.

Perangkat multimedia yang berfungsi baik, antara lain:
1) Komputer multimedia;
2) LCD proyektor;
3) Speaker;
4) Headphone;
5) TV interaktif;
6) Printer 3D;
7) VR Headset;
8) Alat Perekam suara;
9) Alat Perekam Gambar;
10) Alat pemutar Audio;

1) Daftar perangkat lunak yang digunakan di perpustakaan;
2) Dokumen berupa lisensi atau tangkapan layar yang menunjukkan aspek legal.

Perangkat lunak antara lain:
1) Sistem operasi (windows, Linux, MacOS, dan lain-lain)
2) Aplikasi perkantoran (Ms. Office, WPS, dan lain-lain)
3) Sistem otomasi perpustakaan (Inlislite, Slims, dan lain-lain)

1) Daftar inventaris sarana keamanan dan keselamatan;
2) Dokumentasi dan letak alat keamanan di perpustakaan;
3) Sertifikat/berita acara pemeriksaan atau uji fungsi perangkat;
4) POS tanggap darurat dan sistem keamanan;
5) Berita acara pelatihan atau simulasi keselamatan.

Fasilitas keamanan yang berfungsi dengan baik terdiri dari:
1) Keamanan Koleksi: CCTV, detektor pintu, sistem peminjaman otomatis, RFID, sekuriti, loker;
2) Keselamatan: APAR, alarm kebakaran, petunjuk evakuasi, pintu dan lampu darurat.

Daftar fasilitas umum, dilengkapi foto dan letak fasilitas

Fasilitas umum terdiri dari:
1) area parkir;
2) toilet;
3) ruang ibadah;
4) kafetaria/kantin;
5) area outdoor;
6) penunjuk arah dan papan petunjuk perpustakaan;
7) ruang laktasi.

1) Data inventaris dan aset perpustakaan;
2) Jadwal monitoring aset dan sarana prasarana;
3) Instrument dan bukti monitoring kelayakan sarana prasarana;
4) Dokumentasi perbaikan atau tindak lanjut dari hasil pengawasan.

1) SK jam buka perpustakaan;
2) Jadwal layanan fisik perpustakaan (jam operasional harian dan mingguan).

1) Daftar jenis layanan, antara lain:
a. Layanan dasar, mencakup:
a) Layanan Baca di Tempat;
b) Layanan Sirkulasi;
c) Layanan Referensi.
b. Layanan pengembangan/pendukung, mencakup:
a) Layanan Literasi Informasi;
b) Layanan Konsultasi Riset;
c) Layanan Silang Layan;
d) Layanan Ekstensi;
e) Layanan repositori;
f) Layanan Khusus (seperti Layanan Disabilitas, Layanan Koleksi Khusus, dan sejenisnya).
2) Dokumentasi pemberian layanan kepada sivitas akademika;
3) Laporan pelaksanaan layanan.

1) Tangkapan layar sistem otomasi sirkulasi;
2) POS atau panduan layanan sirkulasi;
3) Dokumentasi sivitas akademika melakukan transaksi mandiri.

1) Daftar pustakawan referensi dan jadwal layanan;
2) Dokumentasi kegiatan/interaksi di layanan referensi;
3) Rekapilitulasi permintaan referensi;
4) Statistik layanan referensi.

1) Daftar system akses layanan di perpustakaan
2) Tangkapan layar sistem akses daring;
3) POS dan panduan penggunaan sistem layanan;
4) Statistik penggunaan kanal digital.

Sistem akses layanan antara lain:
a. Layanan langsung
b. OPAC
c. website
d. mobile app
e. repositori,
f. layanan interaktif tanya pustakawan daring.

1) Daftar jenis layanan konsultasi riset di perpustakaan
2) Jadwal kegiatan konsultasi riset;
3) Dokumentasi kegiatan konsultasi riset;
4) Daftar permintaan layanan konsultasi riset;
5) Laporan pelaksanaan layanan riset.

Layanan konsultasi riset antara lain:
1) layanan konsultasi penelitian;
2) layanan bantuan penelusuran literatur untuk tujuan riset;
3) layanan reviu literatur;
4) bibliometrika;
5) analisis data (kuantitatif/kualitatif data);
6) layanan cek plagiarisme; dan
7) bantuan publikasi hasil riset.

1) Surat kerja sama/MoU/nota kesepahaman;
2) Laporan transaksi layanan silang/pinjam antar perputakaan tahunan;
3) Form permintaan layanan silang/pinjam antar perpustakaan oleh sivitas akademika;
4) Dokumentasi komunikasi atau surat permintaan/peminjaman antar institusi.

1) Jadwal atau kalender kegiatan literasi informasi yang memuat informai tentang materi, tanggal pelaksanaan, dan sasaran peserta;
2) Daftar hadir atau rekap peserta;
3) Dokumentasi kegiatan;
4) Laporan kegiatan.

1) Proposal dan laporan kegiatan layanan ekstensi;
2) Dokumentasi kegiatan layanan ekstensi;
3) Surat atau naskah kerja sama atau MoU dengan lembaga/komunitas eksternal (sekolah, perpustakaan daerah, kelompok literasi, lain-lain).

1) Laporan pelaksanaan sistem layanan pengaduan/keluhan;
2) Tangkapan layar solusi pengaduan di sosial media perpustakaan.

1) Jadwal kegiatan orientasi perpustakaan;
2) Daftar hadir dan materi orientasi;
3) Dokumentasi (foto/video) kegiatan.

1) SK pengangkatan kepala perpustakaan;
2) Ijazah terakhir dan/atau transkrip nilai;
3) SK jabatan fungsional pustakawan;
4) Daftar Riwayat Hidup dan dokumen; pengalaman kerja di bidang perpustakaan;
5) Sertifikat pelatihan/kepemimpinan bidang perpustakaan.
6) Kriteria kepala perpustakaan antara lain:
a. Memiliki sertifikat pelatihan di bidang ilmu perpustakaan (wajib);
b. Pernah menduduki jenjang jabatan tingkat madya atau yang setara;
c. Memiliki pengalaman kerja di bidang perpustakaan paling sedikit 1 (satu) tahun;
d. Memiliki sertifikat kompetensi pustakawan

1) Dokumen hasil analisis formasi jabatan;
2) Ijazah, dan sertifikat lainnya;
3) Deskripsi pekerjaan.

1) Dokumen atau daftar/rekap pustakawan disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) SK Pengangkatan.

1) Dokumen atau daftar/rekap Tenaga teknis perpustakaan berisi jenis tenaganya disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) SK Pengangkatan.

1) Daftar jumlah tenaga perpustakaan keseluruhan
2) Daftar jumlah tenaga perpustakaan tersertifikasi.

1) Daftar jumlah tenaga perpustakaan yang dibuktikan dengan SK atau Surat Tugas sebagai kepala perpustakaan dan tenaga perpustakaan;
2) Daftar jumlah kegiatan PKB yang diikuti oleh tenaga perpustakaan dalam 1(satu) tahun terakhir.

1) Dokumen statuta politeknik atau
2) SK pendirian perpustakaan, atau
3) Dokumen yang menggambarkan perpustakaan masuk ke dalam unsur struktur organisasi politeknik/lembaga induk.

Dokumen aturan, kebijakan, pedoman dan sejenisnya disahkan oleh pejabat yang berwenang.

Perangkat aturan mencakup:
a. pedoman umum penyelenggaraan perpustakaan,
b. dokumen perencanaan strategis atau sejenisnya,
c. prosedur operasional standar,
d. kode etik pustakawan,
e. manual mutu,
f. petunjuk teknis,

1) Dokumen perencanaan kerja (jangka pendek/jangka menengah/jangka panjang) disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Laporan kegiatan dan kinerja tahunan perpustakaan;
3) Dokumentasi kegiatan berdasarkan program kerja.

1) Struktur organisasi perpustakaan;
2) SK kepala perpustakaan dan staf pendukung;
3) Uraian tugas setiap posisi/unit dalam struktur.

1) Dokumentasi keterlibatan pemangku kepentingan, dan sivitas akdemika dalam penyelenggaraan, seperti rapat koordinasi, edaran pimpinan berkaitan dengan perpustakaan, dan lain-lain;
2) SK Tim Pengembang Perpustakaan yang melibatkan lintas unit atau program studi;
3) Surat rekomendasi atau masukan tertulis dari pimpinan program studi/dekanat;
4) Program kolaboratif dengan mitra pemangku kepentingan.

1) SK penguatan/pengembangan status kelembagaan perpustakaan;
2) Keanggotaan senat akademik;
3) Pengesahan rencana strategis atau rencana operasional perpustakaan oleh pimpinan;
4) Kenaikan anggaran perpustakaan setiap tahun;
5) Notulen rapat pimpinan yang membahas atau melibatkan perpustakaan;
6) Surat tugas atau keikutsertaan pimpinan dalam kegiatan strategis perpustakaan;
7) Dokumentasi dukungan kehadiran pimpinan pada program perpustakaan.

Dukungan nyata yang wajib dimiliki angka 1, 2 dan 3

1) Sertifikat penghargaan dan/atau prestasi;
2) Surat keputusan atau pengakuan dari rektorat/pimpinan institusi;
3) Sertifikasi sistem manajemen mutu;
4) Publikasi karya ilmiah pustakawan yang mendapatkan pengakuan.

1) Dokumen Rencana Kerja Anggaran Lembaga;
2) Laporan realisasi anggaran politeknik dalam 3 (tiga) tahun terakhir;
3) Laporan tahunan perpustakaan.

1) Tangkapan gambar website perpustakaan;
2) Daftar fitur website perpustakaan;
3) Tangkapan gambar situs website yang diperbarui secara berkala.

1) Tangkapan layar OPAC bisa diakses melalui website politeknik;
2) Tangkapan layar Aplikasi berbasis android/iOS untuk akses layanan;
3) Tangkapan layar data sivitas akademika sinkron otomatis dengan data mahasiswa dan dosen;
4) Tangkapan layar laporan otomatis dari sistem untuk statistik peminjaman, keanggotaan dan kunjungan.

1) Dokumen kerja sama (MoU, PKS, dan sejenisnya);
2) Dokumentasi kegiatan kerja sama;
3) Surat tugas, undangan, atau notulensi rapat kerja sama;
4) Dokumentasi keikutsertaan dalam konsorsium, forum ilmiah, atau asosiasi profesi pustakawan.

1) Dokumentasi program inovatif atau proyek seperti proposal, roadmap, laporan hasil, evaluasi;
2) Laporan pemanfaatan inovasi misalnya statistik penggunaan aplikasi baru, layanan mandiri, dan lain-lain);
3) Dokumentasi seperti foto, video, testimoni, atau publikasi di media massa/kampus;
4) Sertifikat, piagam, atau penghargaan dari lembaga eksternal atas inovasi yang dilakukan;
5) Surat keputusan, tim inovasi, atau nota dinas pengembangan program unggulan.

1) Surat tugas/permohonan peran perpustakaan dalam tim akreditasi institusi/program studi;
2) Dokumentasi kegiatan asesmen lapangan (berita acara, foto, daftar hadir);
3) Rekap jumlah program studi yang dilayani oleh perpustakaan untuk akreditasi;
4) Materi yang sediakan.

1) Laporan hasil pemanfaatan sivitas akademika;
2) Laporan hasil pemanfaatan masyarakat atau sivitas akademika yang bukan anggota sivitas akademika;

Pemanfaatan perpustakaan antara lain:
1) jumlah kunjungan,
2) jumlah akses e-resources,
3) jumlah peminjaman,
4) jumlah pemanfaatan layanan.

1) Laporan hasil survei;
2) Kuesioner survei kepuasan sivitas akademika;
3) Dokumen tindak lanjut perbaikan layanan;
4) Publikasi hasil survei.