Penilaian Akreditasi Perpustakaan Universitas

Sesuai Standar Akreditasi Perpustakaan Universitas

56 Indikator Kunci | Skor Maksimum: 224 | Bobot: 100

20/04/2026

Nama Perpustakaan Universitas:

Alamat Perpustakaan:

Komponen 1: Koleksi Perpustakaan

Total IK: 13 | Skor Maksimum: 52 | Bobot: 15

13 Soal | Skor Maks: 52 | Bobot: 15

IK 1: Perpustakaan memiliki kebijakan tertulis yang jelas dan terimplementasi terkait pengembangan koleksi, yang mencakup seleksi, pengadaan, evaluasi, penyiangan, dan keterlibatan sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen kebijakan pengembangan koleksi yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Berita acara penyusunan atau peninjauan kebijakan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Kebijakan yang mengatur lebih dari 5 komponen pengelolaan koleksi, dan ditinjau paling sedikit 1 kali dalam 3 tahun

B (Skor 3): Baik
Kebijakan yang mengatur 4 - 5 komponen pengelolaan koleksi, dan ditinjau paling sedikit 1 kali dalam 3 tahun

C (Skor 2): Cukup
Kebijakan yang mengatur 3 komponen pengelolaan koleksi, dan tidak melakukan peninjauan

D (Skor 1): Kurang
Kebijakan yang mengatur kurang dari 3 komponen pengelolaan koleksi, atau tidak memiliki kebijakan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 2: Perpustakaan secara rutin melakukan pengadaan atau penambahan koleksi untuk mendukung kebutuhan akademik, sesuai dengan perkembangan ilmu, kurikulum, dan permintaan sivitas akademika dari tahun sebelumnya

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Laporan tahunan pengembangan koleksi;
2) Daftar koleksi baru beserta tahun pengadaan;
3) Bukti pengadaan (invoice dan/atau berita acara);
4) Dokumentasi katalog terbaru (Online Public Access Catalog (OPAC)/digital);
5) Tangkapan layar atau hasil pindai tambahan koleksi baru.
6) Persentase penambahan koleksi dihitung dari penambahan koleksi tahun sebelumnya.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 5%

B (Skor 3): Baik
4% - 5%

C (Skor 2): Cukup
3%

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 3%

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 3: Jenis koleksi Perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Laporan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan (karya cetak dan karya rekam) yang sesuai dengan kebutuhan program studi;
2) Tangkapan layar atau laporan sistem otomasi yang menunjukan jumlah koleksi perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 8 jenis

B (Skor 3): Baik
6 - 7 jenis

C (Skor 2): Cukup
5 jenis

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 5 jenis

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 4: Presentase program studi Universitas yang memiliki koleksi inti

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen atau laporan rekapitulasi jumlah dan jenis koleksi perpustakaan (karya cetak dan karya rekam) disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Tangkapan layar atau laporan sistem otomasi yang menunjukan jumlah koleksi perpustakaan;
3) Silabus mata kuliah pada setiap program studi;
4) Koleksi inti yang wajib dimiliki oleh program studi 80% dari keseluruhan koleksi.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 75% program studi

B (Skor 3): Baik
51% - 75% program studi

C (Skor 2): Cukup
50% program studi

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 50% program studi

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 5: Perpustakaan secara berkala melakukan evaluasi koleksi untuk menjamin relevansi, akurasi, dan keterkinian isi koleksi terhadap kebutuhan akademik

Bukti Fisik yang Diperlukan:

Dokumen atau laporan evaluasi koleksi tertulis yang disahkan oleh pejabat yang berwenang, memuat tentang:
1) Instrumen/formulir evaluasi koleksi.
2) Berita acara penyiangan (weeding) berdasarkan hasil evaluasi;
3) Laporan bukti tindak lanjut lainnya;
4) Notulen rapat atau tim penilai koleksi;
5) Daftar revisi koleksi pasca-evaluasi.

A (Skor 4): Sangat Baik
Evaluasi dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun dengan semua hasil ditindaklanjuti

B (Skor 3): Baik
Evaluasi dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun tetapi tidak semua hasil ditindaklanjuti

C (Skor 2): Cukup
Evaluasi dilakukan tetapi tidak rutin setiap tahun

D (Skor 1): Kurang
Tidak ada evaluasi koleksi yang terjadwal

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 6: Perpustakaan melaksanakan kegiatan seleksi bahan perpustakaan secara terencana, objektif, dan berbasis kebutuhan sivitas akademika, relevansi kurikulum, serta perkembangan ilmu pengetahuan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen panduan atau prosedur operasional standar (POS) seleksi bahan perpustakaan;
2) Formulir atau format usulan bahan perpustakaan;
3) Berita acara atau notulen rapat seleksi;
4) Daftar bahan perpustakaan terseleksi.

A (Skor 4): Sangat Baik
Seleksi dilakukan lebih dari 1 kali dalam 1 tahun, melibatkan lebih 3 unsur pemangku kepentingan

B (Skor 3): Baik
Seleksi dilakukan lebih dari 1 kali per tahun, melibatkan lebih 2 unsur pemangku kepentingan

C (Skor 2): Cukup
Seleksi dilakukan 1 kali dalam 1 tahun oleh pustakawan

D (Skor 1): Kurang
Tidak ada seleksi

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 7: Perpustakaan memiliki jumlah koleksi yang memadai, sesuai dengan kebutuhan kurikulum dan jumlah sivitas akademika, dalam bentuk tercetak dan elektronik/digital

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen atau laporan jumlah koleksi perpustakaan disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Tangkapan layar atau laporan sistem otomasi yang menunjukan jumlah koleksi perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 5.000 judul

B (Skor 3): Baik
2.501 – 5.000 judul

C (Skor 2): Cukup
2.500 judul

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 2.500 judul

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 8: Perpustakaan universitas memiliki alat atau sarana untuk akses koleksi yang lebih mudah dan cepat

Bukti Fisik yang Diperlukan:

Foto atau tangkapan layar dari sistem pencarian yang digunakan untuk akses ke koleksi.

A (Skor 4): Sangat Baik
Berbasis website, aplikasi, dan memiliki sistem pencarian terintegrasi

B (Skor 3): Baik
Berbasis website dan aplikasi

C (Skor 2): Cukup
Berbasis website atau aplikasi

D (Skor 1): Kurang
Terbatas, melalui katalog manual atau berbasis LAN

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 9: Perpustakaan menyediakan akses terhadap koleksi elektronik (e-resources) seperti e-book, e-journal, database ilmiah, dan repositori digital untuk mendukung kebutuhan pembelajaran dan penelitian sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Laporan daftar platform e-resources yang dilanggan atau tersedia;
2) Tangkapan layar portal akses e-resources dan informasi autentikasi;
3) Dokumen kerja sama/langganan pemanfaatan database elektronik seperti kontrak, MoU, atau surat penunjukan langganan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Tersedia lebih dari 8 platform e-resources yang dapat diakses dari dalam dan luar kampus

B (Skor 3): Baik
Tersedia 6 - 8 platform e-resources yang dapat diakses dari dalam dan luar kampus

C (Skor 2): Cukup
Tersedia 5 platform e-resources yang dapat diakses dari dalam dan luar kampus

D (Skor 1): Kurang
Tersedia kurang dari 5 platform e-resources yang dapat diakses dari dalam dan luar kampus

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 10: Perpustakaan mengelola repositori institusi sebagai pusat penyimpanan, pengelolaan, dan diseminasi karya ilmiah sivitas akademika dalam format digital yang dapat diakses secara terbuka dan berkelanjutan oleh sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen kebijakan pengembangan repositori disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Tangkapan layar sistem repositori.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki sistem repositori yang bisa diakses secara daring, terbuka, dan dari berbagai platform serta didukung oleh kebijakan pengembangan repositori

B (Skor 3): Baik
Memiliki sistem repositori yang bisa diakses secara daring, terbuka dan didukung oleh kebijakan pengembangan repositori

C (Skor 2): Cukup
Memiliki sistem repositori yang bisa diakses secara daring dan terbatas

D (Skor 1): Kurang
Tidak memiliki sistem repositori

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 11: Persentase penambahan jumlah unggahan karya ilmiah sivitas akademika pada repositori institusi per tahun

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen atau laporan statistik perkembangan koleksi repositori disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Tangkapan layar sistem repositori.
3) Penghitungan persentase dengan membandingkan penambahan koleksi repositori tahun berjalan dengan tahun sebelumnya.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 3% per tahun

B (Skor 3): Baik
2% per tahun

C (Skor 2): Cukup
1% per tahun

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 1% per tahun

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 12: Perpustakaan melaksanakan pengorganisasian koleksi secara sistematis dan sesuai standar untuk memudahkan temu kembali informasi bagi sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Prosedur Standar Operasional (POS) atau pedoman pengorganisasian bahan perpustakaan;
2) Dokumentasi/foto hasil katalogisasi dan klasifikasi;
3) Tangkapan layar OPAC.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 80% jenis koleksi terorganisasi dan dapat ditelusur melalui katalog online

B (Skor 3): Baik
71% - 80% jenis koleksi terorganisasi dan dapat ditelusur melalui katalog online

C (Skor 2): Cukup
70% jenis koleksi terorganisasi dan dapat ditelusur melalui katalog online

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 70% jenis koleksi terorganisasi dan dapat ditelusur melalui katalog online

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 13: Kegiatan pelestarian koleksi dalam upaya menjaga kondisi fisik dan isi informasi untuk memperpanjang usia pakai koleksi dalam 3 (tiga) tahun

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Prosedur Standar Operasional (POS) atau pedoman pemeliharaan/pelestarian koleksi;
2) Dokumen atau Laporan kegiatan pelestarian,
3) Jadwal kegiatan pelestarian tahunan,
4) Daftar koleksi yang direstorasi/dirawat
5) Dokumentasi visual (foto/video) kegiatan pelestarian

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 4 kegiatan

B (Skor 3): Baik
4 kegiatan

C (Skor 2): Cukup
3 kegiatan

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 3 kegiatan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

Komponen 2: Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Total IK: 11 | Skor Maksimum: 44 | Bobot: 10

11 Soal | Skor Maks: 44 | Bobot: 10

IK 1: Perpustakaan memiliki luas gedung atau ruang yang memadai dan representatif untuk mendukung fungsi layanan, pengelolaan koleksi, kegiatan literasi, serta kenyamanan sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

Gambar/denah/blue print ruang/gedung Perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki luas gedung atau ruang lebih dari 1.000 m2 atau lebih dari 0,5 m2 untuk setiap sivitas akademika dan secara khusus di desain untuk keperluan perpustakaan

B (Skor 3): Baik
Memiliki luas gedung atau ruang lebih dari 1.000 m2 atau lebih dari 0,5 m2 untuk setiap sivitas akademika

C (Skor 2): Cukup
Memiliki luas gedung atau ruang 1.000 m2 atau 0,5 m2 untuk setiap sivitas akademika

D (Skor 1): Kurang
Memiliki luas gedung atau ruang kurang dari 1.000 m2

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 2: Ruang atau area yang terdapat pada perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Gambar/denah ruang perpustakaan, area layanan lain, dan area terbuka.
2) Ruang/area mencakup:
  a. Ruang Layanan Dasar Perpustakaan:
    a) ruang penyimpanan koleksi;
    b) ruang baca di tempat;
    c) ruang layanan informasi (sirkulasi dan referensi);
    d) ruang pengolahan atau kerja pegawai.
  b. Ruang Pendukung atau area terbuka:
    a) multimedia;
    b) pojok baca;
    c) ruang disabilitas;
    d) gazebo;
    e) taman baca;
    f) taman literasi;

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki 4 ruang atau area layanan dasar ditambah lebih dari 1 ruang atau area layanan pendukung

B (Skor 3): Baik
Memiliki 4 ruang atau area layanan dasar ditambah 1 ruang atau area layanan pendukung

C (Skor 2): Cukup
Memiliki 4 ruang atau area layanan dasar

D (Skor 1): Kurang
Memiliki kurang dari 4 ruang atau area layanan dasar

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 3: Perpustakaan memiliki sarana dan prasarana yang memadai, layak, dan fungsional untuk mendukung kegiatan layanan, akses informasi, pengelolaan koleksi, kenyamanan, dan keselamatan sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar inventaris sarana dan prasarana perpustakaan;
2) Foto dokumentasi fisik sarana dan prasarana perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Tersedia lebih dari 75% sarana dan prasarana berfungsi baik

B (Skor 3): Baik
Tersedia 51% - 75% sarana dan prasarana berfungsi baik

C (Skor 2): Cukup
Tersedia 50% sarana dan prasarana berfungsi baik

D (Skor 1): Kurang
Tersedia kurang dari 50% sarana dan prasarana berfungsi baik

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 4: Tersedianya perabot dan peralatan perpustakaan yang mendukung kenyamanan aktivitas membaca sesuai kebutuhan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

Daftar inventaris dan foto perabot dan peralatan perpustakaan

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki perabot dan peralatan untuk melaksanakan 4 fungsi dasar layanan ditambah lebih dari 4 fungsi pendukung

B (Skor 3): Baik
Memiliki perabot dan peralatan untuk melaksanakan 4 fungsi dasar layanan ditambah 3 - 4 fungsi pendukung

C (Skor 2): Cukup
Memiliki perabot dan peralatan untuk melaksanakan 4 fungsi dasar layanan

D (Skor 1): Kurang
Memiliki perabot dan peralatan untuk melaksanakan kurang dari 4 fungsi dasar layanan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 5: Ketersediaan perangkat komputer untuk mendukung fungsi layanan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar inventaris perangkat komputer;
2) Foto pemanfaatan perangkat komputer.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 75% fungsi layanan

B (Skor 3): Baik
51% – 75% fungsi layanan

C (Skor 2): Cukup
50% fungsi layanan

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 50% fungsi layanan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 6: Ketersediaan jaringan internet

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Hasil uji kecepatan internet (speed test) di setiap ruang;
2) Tangkapan layar layanan ISP (Internet Service Provider);
3) Peta atau denah jangkauan Wi-Fi perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki kecepatan bandwidth lebih dari 5 Mbps/orang pada seluruh area layanan perpustakaan

B (Skor 3): Baik
Memiliki kecepatan bandwidth 4-5 Mbps/orang pada seluruh area layanan perpustakaan

C (Skor 2): Cukup
Memiliki kecepatan bandwidth 3 Mbps/orang pada sebagian area layanan perpustakaan

D (Skor 1): Kurang
Memiliki kecepatan bandwidth kurang 3 Mbps/orang pada sebagian area layanan perpustakaan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 7: Perpustakaan menyediakan perangkat multimedia yang memadai untuk mendukung layanan informasi, pembelajaran mandiri, dan kegiatan literasi digital bagi sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar perangkat multimedia yang dimiliki;
2) Foto perangkat multimedia yang dimiliki.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 5 jenis perangkat multimedia tersedia, digunakan aktif dan terpelihara

B (Skor 3): Baik
4 - 5 jenis perangkat multimedia tersedia, digunakan aktif dan terpelihara

C (Skor 2): Cukup
3 jenis perangkat multimedia tersedia, digunakan aktif dan terpelihara

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 3 jenis perangkat multimedia tersedia, digunakan aktif dan terpelihara

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 8: Legalitas perangkat lunak yang digunakan dalam mendukung operasional perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar perangkat lunak yang digunakan di perpustakaan;
2) Dokumen berupa lisensi atau tangkapan layar yang menunjukkan aspek legal.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 85% aplikasi yang digunakan oleh perpustakaan sudah berlisensi resmi

B (Skor 3): Baik
51% – 85% aplikasi yang digunakan oleh perpustakaan sudah berlisensi resmi

C (Skor 2): Cukup
50% aplikasi yang digunakan oleh perpustakaan sudah berlisensi resmi

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 50% aplikasi yang digunakan oleh perpustakaan sudah berlisensi resmi

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 9: Perpustakaan menyediakan sarana keamanan dan keselamatan yang memadai untuk melindungi koleksi, sivitas akademika, dan staf, serta mendukung ketertiban operasional layanan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar inventaris sarana keamanan dan keselamatan;
2) Dokumentasi dan letak alat keamanan di perpustakaan;
3) Sertifikat/berita acara pemeriksaan atau uji fungsi perangkat;
4) POS tanggap darurat dan sistem keamanan;
5) Berita acara pelatihan atau simulasi keselamatan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki lebih dari 5 sarana

B (Skor 3): Baik
Memiliki 5 sarana

C (Skor 2): Cukup
Memiliki 4 sarana

D (Skor 1): Kurang
Memiliki kurang dari 4 sarana

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 10: Ketersediaan fasilitas umum

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Foto dan letak fasilitas.
2) Daftar fasilitas umum.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki lebih dari 6 fasilitas

B (Skor 3): Baik
Memiliki 6 fasilitas

C (Skor 2): Cukup
Memiliki 5 fasilitas

D (Skor 1): Kurang
Memiliki kurang dari 5 fasilitas

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 11: Perpustakaan melaksanakan pengawasan secara berkala terhadap kondisi sarana, prasarana, dan lingkungan fisik untuk menjamin kenyamanan, keamanan, dan kelancaran layanan perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Data inventaris dan aset perpustakaan;
2) Jadwal monitoring aset dan sarana prasarana;
3) Instrument dan bukti monitoring kelayakan sarana prasarana;
4) Dokumentasi perbaikan atau tindak lanjut dari hasil pengawasan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Pengawasan dilakukan secara terjadwal, menyeluruh, terdokumentasi dengan baik, dan diikuti dengan tindak lanjut (perbaikan atau pemeliharaan)

B (Skor 3): Baik
Pengawasan dilakukan secara berkala dan mencakup sebagian besar elemen penting, tetapi belum semua hasil tindak lanjut terdokumentasi

C (Skor 2): Cukup
Pengawasan hanya dilakukan saat ada keluhan atau kerusakan, tanpa jadwal tetap, dan dokumentasi tidak sistematis

D (Skor 1): Kurang
Tidak ada pengawasan atau pemeliharaan rutin terhadap sarpras dan lingkungan fisik

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

Komponen 3: Pelayanan Perpustakaan

Total IK: 11 | Skor Maksimum: 44 | Bobot: 35

11 Soal | Skor Maks: 44 | Bobot: 35

IK 1: Perpustakaan menyelenggarakan layanan fisik secara konsisten dan memadai setiap minggu untuk menjamin aksesibilitas layanan bagi seluruh sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) SK jam buka perpustakaan;
2) Jadwal layanan fisik perpustakaan (jam operasional harian dan mingguan).

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 54 jam

B (Skor 3): Baik
49 – 54 jam

C (Skor 2): Cukup
48 jam

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 48 jam

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 2: Perpustakaan menyelenggarakan berbagai jenis layanan yang mendukung fungsi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat secara aktif dan berkelanjutan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar jenis layanan yang dilaksanakan di perpustakaan, dilengkapi dokumentasi pemberian layanan kepada sivitas akademika;
2) Laporan pelaksanaan layanan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 8 jenis, yang mencakup layanan dasar dan layanan pengembangan/pendukung

B (Skor 3): Baik
8 jenis, yang mencakup layanan dasar dan layanan pengembangan/pendukung

C (Skor 2): Cukup
7 jenis, yang mencakup layanan dasar dan layanan pengembangan/pendukung

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 7 jenis, yang mencakup layanan dasar dan layanan pengembangan/pendukung

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 3: Perpustakaan menyelenggarakan layanan sirkulasi (peminjaman, pengembalian, perpanjangan, reservasi) dengan sistem yang terkelola baik, terdigitalisasi, dan mudah diakses oleh sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Tangkapan layar sistem otomasi sirkulasi;
2) POS atau panduan layanan sirkulasi;
3) Dokumentasi sivitas akademika melakukan transaksi mandiri.

A (Skor 4): Sangat Baik
Sistem sirkulasi terotomatisasi, tersedia prosedur yang jelas, dan dapat diakses mandiri oleh sivitas akademika

B (Skor 3): Baik
Sistem sirkulasi terotomatisasi, tersedia prosedur yang jelas, tetapi tidak dapat diakses mandiri oleh sivitas akademika

C (Skor 2): Cukup
Sistem sirkulasi terotomatisasi

D (Skor 1): Kurang
Tidak tersedia sistem sirkulasi terotomatisasi

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 4: Perpustakaan menyelenggarakan sistem layanan referensi yang profesional, terstruktur, dan mampu membantu sivitas akademika dalam menemukan, mengevaluasi, dan memanfaatkan sumber informasi ilmiah secara efektif

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar pustakawan referensi dan jadwal layanan;
2) Dokumentasi kegiatan/interaksi di layanan referensi;
3) Rekapilitasi permintaan referensi;
4) Statistik layanan referensi.

A (Skor 4): Sangat Baik
Tersedia layanan referensi luring dan daring, adanya interaksi aktif, dan terdokumentasikan

B (Skor 3): Baik
Tersedia layanan referensi luring dan daring, tetapi tidak adanya interaksi aktif, dan terdokumentasikan

C (Skor 2): Cukup
Tersedia layanan referensi luring

D (Skor 1): Kurang
Tidak tersedia layanan referensi

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 5: Perpustakaan menyediakan sistem akses layanan yang mudah, cepat, dan dapat dijangkau oleh sivitas akademika secara luring maupun daring dengan memperhatikan inklusivitas dan kenyamanan sivitas akademika

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar sistem akses layanan di perpustakaan
2) Tangkapan layar sistem akses daring;
3) POS dan panduan penggunaan sistem layanan;
4) Statistik penggunaan kanal digital.

A (Skor 4): Sangat Baik
Tersedia lebih dari 5 kanal akses dan aktif

B (Skor 3): Baik
Tersedia 3 - 5 kanal akses dan aktif

C (Skor 2): Cukup
Tersedia 2 kanal akses dan aktif

D (Skor 1): Kurang
Kurang 2 kanal akses dan aktif

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 6: Perpustakaan menyediakan berbagai jenis layanan konsultasi riset yang membantu sivitas akademika dalam proses penelitian, penulisan ilmiah, dan publikasi, baik secara teknis maupun akademik

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar jenis layanan konsultasi riset
2) Jadwal kegiatan konsultasi riset;
3) Dokumentasi kegiatan konsultasi riset;
4) Daftar permintaan layanan konsultasi riset;
5) Laporan pelaksanaan layanan riset.

A (Skor 4): Sangat Baik
Tersedia lebih dari 4 jenis layanan, dilaksanakan secara aktif dan terprogram

B (Skor 3): Baik
Tersedia 4 jenis layanan, dilaksanakan secara aktif dan terprogram

C (Skor 2): Cukup
Tersedia 3 jenis layanan, dilaksanakan secara aktif dan terprogram

D (Skor 1): Kurang
Tersedia kurang dari 3 jenis layanan, dilaksanakan secara aktif dan terprogram

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 7: Perpustakaan menyelenggarakan layanan pinjam antar perpustakaan untuk memperluas akses informasi bagi sivitas akademika dan mendukung kegiatan akademik yang tidak dapat dipenuhi dari koleksi lokal

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Surat kerja sama/MoU/nota kesepahaman;
2) Laporan transaksi layanan silang/pinjam antar perpustakaan tahunan;
3) Form permintaan layanan silang/pinjam antar perputakaan oleh sivitas akademika;
4) Dokumentasi komunikasi atau surat permintaan/peminjaman antar institusi.

A (Skor 4): Sangat Baik
Tersedia layanan lebih dari 5 lembaga dengan transaksi layanan secara aktif

B (Skor 3): Baik
Tersedia layanan 4-5 lembaga dengan transaksi layanan secara aktif

C (Skor 2): Cukup
Tersedia layanan 3 lembaga dengan transaksi layanan secara aktif

D (Skor 1): Kurang
Tersedia kurang dari 3 lembaga dengan transaksi layanan secara aktif

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 8: Perpustakaan menyelenggarakan kegiatan/layanan literasi informasi secara terstruktur dan berkelanjutan untuk meningkatkan kemampuan sivitas akademika dalam mengakses, mengevaluasi, dan menggunakan informasi secara efektif dan bertanggung jawab

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Jadwal atau kalender kegiatan literasi informasi yang memuat informasi tentang materi, tanggal pelaksanaan, dan sasaran peserta;
2) Daftar hadir atau rekap peserta;
3) Dokumentasi kegiatan;
4) Laporan kegiatan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 10 kegiatan

B (Skor 3): Baik
7 – 10 kegiatan

C (Skor 2): Cukup
6 kegiatan

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 6 kegiatan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 9: Perpustakaan menyelenggarakan layanan ekstensi sebagai bagian dari kontribusi universitas dalam pengabdian kepada masyarakat dan perluasan akses informasi di luar sivitas akademika dalam 3 tahun terakhir

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Proposal dan laporan kegiatan layanan ekstensi;
2) Dokumentasi kegiatan layanan ekstensi;
3) Surat atau naskah kerja sama atau MoU dengan lembaga/komunitas eksternal (sekolah, perpustakaan daerah, kelompok literasi, lain-lain).

A (Skor 4): Sangat Baik
Terselenggara lebih dari 3 kegiatan layanan ekstensi

B (Skor 3): Baik
Terselenggara 2 - 3 kegiatan layanan ekstensi

C (Skor 2): Cukup
Terselenggara 1 kegiatan layanan ekstensi

D (Skor 1): Kurang
Tidak ada layanan ekstensi

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 10: Perpustakaan memiliki sistem layanan pengaduan/keluhan yang jelas, responsif, dan digunakan secara aktif untuk meningkatkan layanan perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Laporan pelaksanaan sistem layanan pengaduan/keluhan;
2) Tangkapan layar solusi pengaduan di sosial media perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 80% aduan ditindaklanjuti

B (Skor 3): Baik
51% - 80% aduan ditindaklanjuti

C (Skor 2): Cukup
50% aduan ditindaklanjuti

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 50% aduan ditindaklanjuti

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 11: Perpustakaan melaksanakan kegiatan orientasi secara rutin setiap tahun bagi mahasiswa baru atau sivitas akademika baru untuk memperkenalkan layanan, koleksi, fasilitas, dan sistem akses informasi di perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Jadwal kegiatan orientasi perpustakaan;
2) Daftar hadir dan materi orientasi;
3) Dokumentasi (foto/video) kegiatan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 1 kali, dengan pelaksanaan secara khusus untuk setiap program studi

B (Skor 3): Baik
1 kali, dengan pelaksanaan secara khusus untuk setiap program studi

C (Skor 2): Cukup
1 kali, sebagai bagian dari kegiatan orientasi mahasiswa baru tingkat program studi atau fakultas

D (Skor 1): Kurang
Tidak melaksanakan orientasi dalam 1 tahun terakhir

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

Komponen 4: Tenaga Perpustakaan

Total IK: 6 | Skor Maksimum: 24 | Bobot: 15

6 Soal | Skor Maks: 24 | Bobot: 15

IK 1: Kualifikasi pendidikan kepala perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) SK pengangkatan kepala perpustakaan;
2) Ijazah terakhir dan/atau transkrip nilai;
3) SK jabatan fungsional pustakawan;
4) Daftar Riwayat Hidup dan dokumen; pengalaman kerja di bidang perpustakaan;
5) Sertifikat pelatihan/kepemimpinan bidang perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Pendidikan S-2/S-3 ilmu perpustakaan dan memiliki 3 kriteria

B (Skor 3): Baik
Pendidikan S-2 ilmu perpustakaan dan memiliki 2 kriteria

C (Skor 2): Cukup
Pendidikan S-2 ilmu perpustakaan atau S-2 bidang lain dan memiliki 1 kriteria

D (Skor 1): Kurang
Pendidikan S-1

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 2: Kualifikasi pendidikan tenaga perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen hasil analisis formasi jabatan;
2) Ijazah, dan sertifikat lainnya;
3) Deskripsi pekerjaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 90% pustakawan dan tenaga teknis memiliki kualifikasi pendidikan S-1 yang relevan dengan bidang tugas

B (Skor 3): Baik
51% - 90% pustakawan dan tenaga memiliki kualifikasi teknis pendidikan S-1 yang relevan dengan bidang tugas

C (Skor 2): Cukup
50% pustakawan dan tenaga teknis memiliki kualifikasi pendidikan S-1 yang relevan dengan bidang tugas

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 50% pustakawan dan tenaga teknis memiliki kualifikasi pendidikan S-1 yang relevan dengan bidang tugas

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 3: Perpustakaan memiliki pustakawan memadai untuk mendukung layanan dan pengembangan perpustakaan secara efektif dan berkelanjutan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen atau daftar/rekap Tenaga Perpustakaan disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) SK Pengangkatan.
3) Penghitungan persentase pustakawan harus memenuhi jumlah ketercukupan;

A (Skor 4): Sangat Baik
Jumlah pustakawan lebih dari 75% dari rasio ketercukupan pustakawan ideal

B (Skor 3): Baik
Jumlah pustakawan 51% - 75% dari rasio ketercukupan pustakawan ideal

C (Skor 2): Cukup
Jumlah pustakawan 50% dari rasio ketercukupan pustakawan ideal

D (Skor 1): Kurang
Jumlah pustakawan kurang dari 50% dari rasio ketercukupan pustakawan ideal

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 4: Perpustakaan memiliki tenaga teknis memadai untuk mendukung layanan dan pengembangan perpustakaan secara efektif dan berkelanjutan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen atau daftar/rekap Tenaga Perpustakaan berisi jenis tenaganya disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) SK Pengangkatan.
3) Penghitungan persentase tenaga teknis harus memenuhi jumlah ketercukupan;

A (Skor 4): Sangat Baik
Jumlah tenaga teknis lebih dari 85% dari rasio ketercukupan tenaga teknis ideal

B (Skor 3): Baik
Jumlah tenaga teknis 51% - 85% dari rasio ketercukupan tenaga teknis ideal

C (Skor 2): Cukup
Jumlah tenaga teknis 50% dari rasio ketercukupan tenaga teknis ideal

D (Skor 1): Kurang
Jumlah tenaga teknis kurang dari 50% dari rasio ketercukupan tenaga teknis ideal

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 5: Perpustakaan memiliki tenaga perpustakaan (pustakawan dan tenaga teknis) yang tersertifikasi kompetensi sesuai dengan jenjang dan bidang tugasnya

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Daftar jumlah tenaga perpustakaan keseluruhan
2) Daftar jumlah tenaga perpustakaan tersertifikasi.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 70%

B (Skor 3): Baik
51% – 70%

C (Skor 2): Cukup
50%

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 50%

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 6: Tenaga Perpustakaan yang mengikuti kegiatan peningkatan kompetensi pustakawan dan tenaga teknis secara berkelanjutan guna mendukung kualitas layanan dan transformasi digital dalam 1 (satu) tahun terakhir

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Jumlah tenaga perpustakaan yang dibuktikan dengan SK atau Surat Tugas sebagai kepala perpustakaan dan tenaga perpustakaan;
2) Jumlah kegiatan PKB yang diikuti oleh tenaga perpustakaan dalam 1 (satu) tahun terakhir.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 5 kali

B (Skor 3): Baik
4 - 5 kali

C (Skor 2): Cukup
3 kali

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 3 kali

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

Komponen 5: Penyelenggaraan Perpustakaan

Total IK: 7 | Skor Maksimum: 28 | Bobot: 15

7 Soal | Skor Maks: 28 | Bobot: 15

IK 1: Perpustakaan memiliki status kelembagaan yang jelas dan berkedudukan strategis dalam struktur organisasi universitas untuk mendukung fungsi akademik secara optimal

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen Statuta Universitas, atau
2) SK pendirian perpustakaan, atau
3) Dokumen yang menggambarkan perpustakaan masuk ke dalam unsur struktur organisasi universitas/lembaga induk.

A (Skor 4): Sangat Baik
Sebagai unit organisasi mandiri, dan tercantum dalam statuta universitas, setara dengan eselon 2

B (Skor 3): Baik
Sebagai unit organisasi mandiri, dan tercantum dalam statuta universitas, setara dengan eselon 3

C (Skor 2): Cukup
Sebagai unit organisasi dan tercantum dalam statuta universitas

D (Skor 1): Kurang
Tidak merupakan unit organisasi

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 2: Perpustakaan memiliki perangkat aturan, kebijakan, dan pedoman tertulis yang lengkap, mutakhir, dan dijalankan dalam penyelenggaraan perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

Dokumen aturan, kebijakan, pedoman dan sejenisnya disahkan oleh pejabat yang berwenang.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki lebih dari 5 dokumen yang disahkan oleh pimpinan dan ditinjau secara periodik

B (Skor 3): Baik
Memiliki 4 - 5 dokumen yang disahkan oleh pimpinan dan ditinjau secara periodik

C (Skor 2): Cukup
Memiliki 3 dokumen yang disahkan oleh pimpinan dan ditinjau secara periodik

D (Skor 1): Kurang
Memiliki kurang dari 3 dokumen

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 3: Perpustakaan memiliki dokumen perencanaan kerja dan memenuhi pencapaian kinerja

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen perencanaan kerja (pendek/jangka menengah/jangka panjang) disahkan oleh pejabat yang berwenang;
2) Laporan kegiatan dan kinerja tahunan perpustakaan;
3) Dokumentasi kegiatan berdasarkan program kerja.
4) Persentase dihitung dari kinerja tahunan/IKU Unit.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki perencanaan kerja dengan pencapaian kinerja lebih dari 95%

B (Skor 3): Baik
Memiliki perencanaan kerja dengan pencapaian kinerja 76% - 95%

C (Skor 2): Cukup
Memiliki perencanaan kerja dengan pencapaian kinerja 75%

D (Skor 1): Kurang
Memiliki perencanaan kerja dengan pencapaian kinerja kurang dari 75%

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 4: Perpustakaan memiliki struktur organisasi yang jelas, terdokumentasi, sesuai dengan tugas, fungsi, dan kebutuhan layanan perpustakaan di universitas

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Struktur organisasi perpustakaan;
2) SK kepala perpustakaan dan staf pendukung;
3) Uraian tugas setiap posisi/unit dalam struktur.

A (Skor 4): Sangat Baik
Struktur lebih dari 3 jenjang untuk melaksanakan fungsi layanan dan pendukung dengan uraian tugas yang jelas

B (Skor 3): Baik
Struktur terdiri dari 3 jenjang untuk melaksanakan fungsi layanan dan pendukung dengan uraian tugas yang jelas

C (Skor 2): Cukup
Struktur terdiri dari 2 jenjang

D (Skor 1): Kurang
Struktur terdiri dari 1 jenjang

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 5: Perpustakaan melibatkan pemangku kepentingan (dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, pimpinan institusi, mitra luar) dalam perencanaan, pengembangan, pelaksanaan, dan evaluasi layanan serta kebijakan perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumentasi keterlibatan pemangku kepentingan, dan sivitas akademika dalam penyelenggaraan, seperti rapat koordinasi, edaran pimpinan berkaitan dengan perpustakaan, dan lain-lain;
2) SK Tim Pengembang Perpustakaan yang melibatkan lintas unit atau program studi;
3) Surat rekomendasi atau masukan tertulis dari pimpinan program studi/dekanat;
4) Program kolaboratif dengan mitra pemangku kepentingan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 5 unsur pemangku kepentingan

B (Skor 3): Baik
4 – 5 unsur pemangku kepentingan

C (Skor 2): Cukup
3 unsur pemangku kepentingan

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 3 unsur pemangku kepentingan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 6: Pimpinan Universitas menunjukkan komitmen yang kuat terhadap pengembangan perpustakaan melalui kebijakan, alokasi anggaran, dukungan program, dan pengakuan kelembagaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) SK penguatan/pengembangan status kelembagaan perpustakaan;
2) Keanggotaan senat akademik;
3) Pengesahan rencana strategis atau rencana operasional perpustakaan oleh pimpinan;
4) Kenaikan anggaran perpustakaan setiap tahun;
5) Notulen rapat pimpinan yang membahas atau melibatkan perpustakaan;
6) Surat tugas atau keikutsertaan pimpinan dalam kegiatan strategis perpustakaan;
7) Dokumentasi dukungan kehadiran pimpinan pada program perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Lebih dari 5 bentuk dukungan nyata dari pimpinan dalam 1 tahun

B (Skor 3): Baik
4-5 bentuk dukungan nyata dari pimpinan dalam 1 tahun

C (Skor 2): Cukup
3 bentuk dukungan nyata dari pimpinan dalam 1 tahun

D (Skor 1): Kurang
Kurang dari 3 bentuk dukungan nyata dari pimpinan dalam 1 tahun

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 7: Pengakuan terhadap kinerja penyelenggaraan perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Sertifikat penghargaan dan/atau prestasi;
2) Surat keputusan atau pengakuan dari rektorat/pimpinan institusi;
3) Sertifikasi sistem manajemen mutu;
4) Publikasi karya ilmiah pustakawan yang mendapatkan pengakuan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Mendapatkan penghargaan tingkat nasional dan/atau internasional

B (Skor 3): Baik
Mendapatkan penghargaan tingkat daerah

C (Skor 2): Cukup
Mendapatkan penghargaan dari internal universitas

D (Skor 1): Kurang
Tidak mendapatkan penghargaan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

Komponen 6: Pengelolaan Perpustakaan

Total IK: 8 | Skor Maksimum: 32 | Bobot: 10

8 Soal | Skor Maks: 32 | Bobot: 10

IK 1: Perpustakaan memiliki anggaran rutin dan pengembangan yang memadai, dialokasikan secara proporsional dan dikelola secara akuntabel untuk mendukung operasional, layanan, pengembangan koleksi, SDM, dan teknologi informasi

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen Rencana Kerja Anggaran Lembaga;
2) Laporan realisasi anggaran universitas dalam 3 (tiga) tahun terakhir;
3) Laporan tahunan perpustakaan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki anggaran tetap dengan tingkat kenaikan rerata per tahun lebih dari 10% serta pengalokasian anggaran yang jelas

B (Skor 3): Baik
Memiliki anggaran tetap dengan tingkat kenaikan rerata per tahun 6% – 10%

C (Skor 2): Cukup
Memiliki anggaran tetap dengan tingkat kenaikan rerata per tahun 5%

D (Skor 1): Kurang
Memiliki anggaran tetap dengan tingkat kenaikan rerata per tahun kurang dari 5%

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 2: Perpustakaan memiliki situs website perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Tangkapan gambar website perpustakaan;
2) Daftar fitur website perpustakaan;
3) Tangkapan gambar situs website yang diperbarui secara berkala.

A (Skor 4): Sangat Baik
Situs website sangat mudah diakses, tampilannya menarik, navigasi jelas, dan seluruh informasi (layanan, koleksi, jam operasional, akses jurnal, dan lain-lain.) selalu diperbarui secara berkala

B (Skor 3): Baik
Situs website mudah diakses dan informasi penting tersedia meskipun ada beberapa bagian yang tidak diperbarui secara berkala

C (Skor 2): Cukup
Situs website dapat diakses, tetapi informasinya tidak diperbarui

D (Skor 1): Kurang
Tidak memiliki Situs website

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 3: Sistem informasi manajemen atau pengelolaan perpustakaan berbasis TIK (Otomasi)

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Tangkapan layar OPAC bisa diakses melalui website universitas;
2) Tangkapan layar Aplikasi berbasis android/iOS untuk akses layanan;
3) Tangkapan layar data sivitas akademika sinkron otomatis dengan data mahasiswa dan dosen;
4) Tangkapan layar laporan otomatis dari sistem untuk statistik peminjaman, keanggotaan dan kunjungan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki sistem informasi manajemen perpustakaan yang terintegrasi penuh dalam sistem informasi universitas, dan dilengkapi dengan SSO

B (Skor 3): Baik
Memiliki sistem informasi manajemen perpustakaan yang terintegrasi sebagian dalam sistem informasi universitas, dan tanpa SSO

C (Skor 2): Cukup
Memiliki sistem informasi manajemen perpustakaan, tetapi tidak terintegrasi dengan system informasi universitas

D (Skor 1): Kurang
Tidak memiliki sistem informasi manajemen perpustakaan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 4: Perpustakaan menjalin dan mengimplementasikan kerja sama dengan pihak eksternal, baik nasional maupun internasional, yang mendukung pengembangan layanan, sumber daya, dan peningkatan kapasitas kelembagaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen kerja sama (MoU, PKS, dan sejenisnya);
2) Dokumentasi kegiatan kerja sama;
3) Surat tugas, undangan, atau notulensi rapat kerja sama;
4) Dokumentasi keikutsertaan dalam konsorsium, forum ilmiah, atau asosiasi profesi pustakawan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki kerja sama lebih dari 5 lembaga/instansi luar yang melibatkan unsur pemerintah, masyarakat dan/atau swasta, serta paling sedikit menyelenggarakan masing-masing 1 kali kegiatan dalam setahun

B (Skor 3): Baik
Memiliki kerja sama 4 - 5 lembaga/instansi luar yang melibatkan unsur pemerintah, masyarakat dan/atau swasta, serta paling sedikit menyelenggarakan masing-masing 1 kali kegiatan dalam setahun

C (Skor 2): Cukup
Memiliki kerja sama 3 lembaga/instansi luar yang melibatkan unsur pemerintah, masyarakat dan/atau swasta, serta paling sedikit menyelenggarakan masing-masing 1 kali kegiatan dalam setahun

D (Skor 1): Kurang
Memiliki kerja sama kurang dari 3 lembaga/instansi luar yang melibatkan unsur pemerintah, masyarakat dan/atau swasta, tanpa atau disertai dengan kegiatan kerja sama

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 5: Perpustakaan secara aktif mengembangkan dan menerapkan inovasi dalam pengelolaan, layanan, atau sistem untuk meningkatkan efisiensi, jangkauan, dan kualitas layanan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Dokumen program atau proyek inovatif seperti proposal, roadmap, laporan hasil, evaluasi;
2) Laporan pemanfaatan inovasi, misalnya statistik penggunaan aplikasi baru, layanan mandiri, dan lain-lain);
3) Dokumentasi seperti foto, video, testimoni, atau publikasi di media massa/kampus;
4) Sertifikat, piagam, atau penghargaan dari lembaga eksternal atas inovasi yang dilakukan;
5) Surat keputusan, tim inovasi, atau nota dinas pengembangan program unggulan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Memiliki lebih dari 4 jenis inovasi dalam pengelolaan, layanan, atau sistem perpustakaan

B (Skor 3): Baik
Memiliki 4 jenis inovasi dalam pengelolaan, layanan, atau sistem perpustakaan

C (Skor 2): Cukup
Memiliki 3 jenis inovasi dalam pengelolaan, layanan, atau sistem perpustakaan

D (Skor 1): Kurang
Memiliki kurang dari 3 jenis inovasi dalam pengelolaan, layanan, atau sistem perpustakaan

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 6: Perpustakaan berperan aktif atau berkontribusi dalam akreditasi program studi dan akreditasi institusi dalam 3 tahun terakhir

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Surat tugas/permohonan peran perpustakaan dalam tim akreditasi institusi/program studi;
2) Dokumentasi kegiatan asesmen lapangan (berita acara, foto, daftar hadir);
3) Rekap jumlah program studi yang dilayani oleh perpustakaan untuk akreditasi;
4) Materi yang sediakan.

A (Skor 4): Sangat Baik
Berperan aktif lebih dari 75% dalam akreditasi program studi dan institusi

B (Skor 3): Baik
Berperan aktif 51% - 75% dalam akreditasi program studi dan institusi

C (Skor 2): Cukup
Berperan aktif 50% akreditasi Program Studi dan Institusi

D (Skor 1): Kurang
Berperan aktif kurang dari 50% akreditasi Program Studi dan Institusi

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 7: Pemanfaatan perpustakaan secara aktif oleh sivitas akademika baik internal maupun eksternal

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Laporan hasil pemanfaatan sivitas akademika;
2) Laporan hasil pemanfaatan masyarakat atau sivitas akademika yang bukan anggota sivitas akademika;

A (Skor 4): Sangat Baik
Pemanfaatan perpustakaan lebih dari 75% oleh sivitas akademika dan kalangan luar kampus dari dalam dan luar negeri

B (Skor 3): Baik
Pemanfaatan perpustakaan 61% - 75% oleh sivitas akademika dan kalangan luar kampus di dalam negeri

C (Skor 2): Cukup
Pemanfaatan perpustakaan 60% oleh sivitas akademika

D (Skor 1): Kurang
Pemanfaatan perpustakaan kurang dari 60% oleh sivitas akademika

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan

IK 8: Tingkat indeks kepuasan sivitas akademika terhadap pengelolaan perpustakaan

Bukti Fisik yang Diperlukan:

1) Laporan hasil survei;
2) Kuesioner survei kepuasan sivitas akademika;
3) Dokumen tindak lanjut perbaikan layanan;
4) Publikasi hasil survei.

A (Skor 4): Sangat Baik
Indeks kepuasan lebih dari 75%, ditindaklanjuti dengan perbaikan layanan

B (Skor 3): Baik
Indeks kepuasan 51% - 75%, tindak lanjut belum optimal

C (Skor 2): Cukup
Indeks kepuasan 50%

D (Skor 1): Kurang
Tidak ada indeks kepuasan sivitas akademika

Klik ikon di kanan atas untuk melihat bukti fisik yang diperlukan