Penilaian Akreditasi Perpustakaan Kecamatan

1) Daftar inventaris koleksi yang dimiliki
2) Tangkapan layar rekapitulasi jumlah judul koleksi dalam sistem otomasi atau aplikasi perpustakaan digital yang dimiliki

1) Daftar judul koleksi untuk anak dan/atau untuk pemustaka berkebutuhan khusus yang dimiliki
2) Tangkapan layar daftar judul koleksi untuk anak dan/atau untuk pemustaka berkebutuhan khusus dalam sistem otomasi atau aplikasi perpustakaan digital yang dimiliki

Laporan hasil survei kebutuhan pemustaka

1) Daftar koleksi yang didayagunakan dan dilengkapi dengan foto/tangkapan layar
2) Perhitungan persentase koleksi yang didayagunakan

Daftar koleksi yang sudah dilakukan pengorganisasian dan dijajarkan dilengkapi foto/tangkapan layar (termasuk nomor panggil, stempel, dll)

Kegiatan pengorganisasian bahan perpustakaan meliputi:
1) pencatatan buku induk;
2) pengelompokan koleksi pada rak;
3) deskripsi bibliografi;
4) klasifikasi;
5) tajuk subjek;

Keterangan: yang wajib dari nomor 1 dan 2

1) Daftar jumlah koleksi awal
2) Jumlah penambahan koleksi
3) Laporan penambahan koleksi yang disahkan oleh kepala perpustakaan dan persentase penghitungan

Daftar kegiatan pelestarian koleksi yang dilakukan, dilengkapi foto/dokumentasi kegiatan

Kegiatan pelestarian koleksi terdiri dari:
1) pengaturan pencahayaan
2) pengaturan kebersihan
3) pengaturan suhu ruangan
4) perawatan fisik maupun isi koleksi
5) perbaikan koleksi rusak

Berita acara cacah ulang (stock opname) koleksi perpustakaan dilakukan secara reguler

1) Foto gedung perpustakaan kecamatan
2) Denah gedung Perpustakaan yang dapat menunjukkan:
• luas gedung/ruang,
• ruang/area koleksi,
• ruang/area baca, dan
• ruang/area pengolahan dan sirkulasi
3) Foto area lain atau area terbuka yang digunakan perpustakaan

Aspek Gedung atau luas ruang perpustakaan:
1) Luas gedung perpustakaan paling sedikit 56 m2
2) Memiliki ruang/area untuk koleksi, baca, pengolahan, sirkulasi
3) Memiliki area lain atau area terbuka seperti corner, gazebo, taman baca, taman literasi

Aspek gedung dan ruang yang wajib dipenuhi nomor 1 dan 2

Daftar inventaris dan foto rak koleksi perpustakaan (rak buku, rak display, rak terbitan berkala)

Rak wajib terdiri dari:
1) rak buku
2) rak terbitan berkala/koleksi lain

1) Daftar inventaris perabot dan peralatan perpustakaan
2) Foto perabot dan peralatan perpustakaan

Perabot dan peralatan perpustakaan terdiri dari:
1) Papan nama perpustakaan/denah lokasi perpustakaan/penunjuk arah koleksi
2) Meja kursi yang memadai sesuai kebutuhan
3) Meja layanan sirkulasi
4) Fasilitas umum (ruang ibadah, parkir, toilet)
5) Penyejuk udara
6) Fasilitas lain seperti loker, fasilitas disabilitas, arena bermain anak, dll

Keterangan: Jenis perabot yang wajib dimiliki 1 dan 2

Daftar jumlah perangkat komputer dan tenaga perpustakaan untuk layanan dan tenaga perpustakaan dilengkapi foto

Dokumen/tangkapan layar yang menunjukkan kapasitas kecepatan akses internet (bandwidth) di perpustakaan

Deskripsi jenis pelayanan perpustakaan dilengkapi foto kegiatan pelayanan

Jenis pelayanan:
1) layanan baca di tempat
2) layanan sirkulasi
3) layanan keanggotaan
4) layanan anak
5) layanan referensi
6) layanan untuk kelompok rentan
7) layanan bimbingan pemustaka (user education)

Keterangan: Wajib memiliki 1, 2 dan 3

Dokumen resmi yang diterbitkan (brosur, banner, tata tertib, web perpustakaan)

Deskripsi sistem layanan yang terotomasi dilengkapi dengan foto tangkapan layar aplikasi sistem pelayanan:
1) keanggotaan
2) peminjaman
3) pengembalian
4) akses informasi
5) fitur laman perpustakaan

Laporan dan statistik rerata pemustaka perpustakaan per bulan dalam 3 (tiga) tahun terakhir

Laporan dan statistik jumlah koleksi yang didayagunakan (termasuk dibaca di tempat) per tahun dalam 3 (tahun) tahun terakhir per bulan dalam 1 (satu) tahun terakhir

Rekap dan laporan kegiatan promosi, dilengkapi (daftar dan foto jumlah kegiatan promosi)

kegiatan promosi antara lain:
1) penyebaran informasi melalui berbagai media (tercetak dan elektronik);
2) penyuluhan (inklusi sosial);
3) lomba Perpustakaan dan kepustakawanan;
4) pameran Perpustakaan dan kepustakaan;
5) duta baca, bunda literasi dan/atau nama lainnya;
6) kegiatan promosi lain

Daftar dokumen dilengkapi foto/scan:
1) SK Pengangkatan Jabatan Kepala
2) Ijazah Pendidikan
3) Sertifikat Diklat Perpustakaan

Daftar PKB dilengkapi foto/scan sertifikat bimtek, workshop, seminar, magang, dll bidang kepustakawanan

1) Dokumen Struktur Organisasi
2) Daftar tenaga perpustakaan

Daftar PKB dilengkapi foto/scan sertifikat bimtek, workshop, seminar, magang, dll bidang kepustakawanan

Dokumen yang memuat tentang legalitas penyelenggaraan perpustakaan, dilengkapi foto/scan dokumen

Unsur legalitas terdiri dari:
1) Peraturan daerah/Peraturan Bupati/Peraturan Walikota/keputusan Bupati/Walikota tentang Kelembagaan Perpustakaan;
2) Sertifikat/Nomor Pokok Perpustakaan (NPP);
3) Aspek legal yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Camat;
4) Struktur organisasi Perpustakaan Kecamatan paling sedikit menjalankan fungsi:
• Manajemen
• Pelayanan Pemustaka
5) Struktur organisasi Perpustakaan dilengkapi dengan deskripsi tugas (job description) tertulis dari masing- masing komponen atau unit kerja yang ditetapkan oleh Camat
6) Terdapat tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) Perpustakaan Kecamatan pada Surat Keputusan Camat
7) Data NPP diperbarui bila ada perubahan/aktif dalam basis data nasional perpustakaan

Keterangan: unsur wajib nomor 1-3

1) Naskah/dokumen POS pelayanan yang disahkan oleh kepala perpustakaan.
2) Laporan kegiatan pelayanan perpustakaan disertai foto saat berlangsung pelayanan

Apek kebijakan meliputi:
1) pelayanan baca di tempat
2) pelayanan sirkulasi
3) pelayanan referensi
4) pelayanan penelusuran
5) pelayanan anak
6) pelayanan literasi informasi
7) pelayanan silang layan
8) pelayanan ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca, dll)

Keterangan: Wajib memiliki 1 dan 2

Dokumen Rencana Induk atau Rencana Strategis

Dokumen program kerja perpustakaan yang disusun oleh kepala perpustakaan

cakupan program meliputi:
1) pengembangan koleksi
2) pengorganisasian bahan perpustakaan
3) pelayanan perpustakaan
4) pelestarian koleksi
5) kerja sama perpustakaan
6) promosi perpustakaan
7) literasi informasi
8) peningkatan kegemaran membaca
9) program lain

Keterangan: wajib memiliki rencana program kerja 1), 2), dan 3)

1) Rekapitulasi jumlah anggaran perpustakaan (RAB) per tahun selama tiga tahun
2) Rekapitulasi jumlah anggaran kecamatan (APBD) untuk perpustakaan per tahun dalam tiga tahun
3) Persentase penghitungan

1) Rekapitulasi jumlah anggaran perpustakaan per tahun
2) Rekapitulasi anggaran pengembangan koleksi perpustakaan
3) Persentase penghitungan

Dokumen laporan kinerja perpustakaan (tahunan, triwulan, dan bulanan)

Laporan yang wajib dimiliki adalah laporan tahunan

Bukti dampak yang dihasilkan dari kerja sama, seperti: foto kegiatan bersama, koleksi tambahan, layanan tambahan, fasilitas tambahan, anggaran tambahan, dan lain-lain.

Manfaat/dampak kerja sama dapat berupa:
1) Penyelenggaraan Kegiatan
2) Penambahan Koleksi
3) Penambahan Layanan
4) Penambahan Fasilitas/Sarana dan Prasarana
5) Penambahan Anggaran
6) Penguatan Tenaga Perpustakaan